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韩城分公司全面实现档案规范化管理

发布日期:2018-12-20     信息来源: 韩城分公司     作者:雷鸣     浏览数:200    分享到:




       近日,韩城分公司通过健全档案管理组织机构、完善档案管理制度、强化硬件建设、科学规范整档等工作的高效实施,全面实现档案规范化管理,基本达到新时期档案管理工作要求。

      一是健全组织机构。成立档案管理工作领导小组,明确专职档案管理员和部门兼职档案管理员,形成了统一领导、分级负责、层次分明、运转高效的档案管理工作机构,做到档案统一集中管理,保证了档案资料齐全完整,及时归档。
       二是完善管理制度。按照国家、省档案管理法律法规,以及集团档案管理规章制度,结合公司实际,完善《档案管理办法》和《档案整理分类细则》,明确档案收集、整理、归档、借阅、保密、鉴定等职责与权限,并将主要内容上墙明示,将档案管理工作责任到人、有据可依。
       三是强化硬件建设。合理确定档案室选址,将档案库房和借阅室“两室分离”,严格按照档案室“八防”要求,加设防盗门窗,配挂防光窗帘,安装除湿空调,配备烟感报警器和气体灭火器,投放灭鼠防虫药品,并安排专人定期检查清理。
       四是科学规范整档。为了使分公司档案管理与整档工作实现高起点、高标准、高要求,满足公司发展需求,符合新时期档案管理工作相关规定,聘请专业整档公司与档案管理员配合,严格按照档案分类标准,收集整理公司成立以来所有档案资料,并进行了规范分类、整档、归档、组卷、装盒。

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